湖北省對外友好出國服務有限公司下設總經理辦公室、財務部、信息保障部、國際會展部、國際票務部、出入境服務部、對外聯絡部、東山商旅部、國際文教部、北京辦事處。
總經理辦公室
負責“外服中心”黨建紀檢、行政事務、人力資源、法律事務、檔案管理等統籌管理、協調、監督工作。
財務部
履行國家有關財務、會計、統計、審計、稅務的管理法規,遵照上級的制度規定,負責“外服中心”及其子公司的財會工作。
信息保障部
負責“外服中心”信息技術服務,設備維護、系統的研發,后勤保障服務、安全生產和對外宣傳工作;負責子公司“武漢友創因尚信息服務有限公司”的具體運作。
國際會展部
負責各類政務、商務領域國際高端會議展覽提供活動策劃實施、會場展廳規劃、線上視頻會議和線下會務設備整合聯調、會務材料設計制作、翻譯速錄服務等會務解決方案;為企(事)業單位提供宣傳品、平面廣告、展板策劃及設計;提供會議用品、材料、禮品設計及制作。
國際票務部
湖北地區一類航空代理機構,國際航空協會(IATA)成員,與一百多家國內外航空公司簽訂銷售代理協議,提供國際、國內機票銷售業務;國際旅行咨詢及國外酒店預定服務。
出入境服務部
提供各類出國簽證咨詢及代辦服務,為需要面談的出國人員提供預約與專業輔導;專業打印各國簽證申請表;代辦普通及加急送簽;為出國人員代辦領事認證和境外救援保險。
對外聯絡部
以豐富的外事資源以及專業的統籌運作能力,與國內外政府部門、科研院所、知名企業與院校、各行業協會與商會等組織和機構合作,為省內相關機構、團體和企業等赴國外經貿洽談、招商引資、友城合作、文化交流、專業培訓等方面提供行專業協助包括出國手續辦理、酒店預訂、機票預訂、境外接待安排等一站式出行保障服務。
東山商旅部
負責子公司“湖北東山假日國際旅行社有限責任公司”的具體運作。主要從事政務接待、商務考察、會務接待、國內旅游、研學旅行及與旅游相關的訂房、租車服務等工作。
國際文教部
負責子公司“湖北友好教育發展有限公司”的具體運作。提供出國留學咨詢及手續辦理;海外游學和交流項目實施;聘請外籍教師并為其提供相關服務;利用自身優勢開發和引入國際理解教育課程等教育資源,促進國內院校與海外院校建立合作關系、實施校際往來互訪、達成合作辦學項目等。
北京辦事處
負責本省因公出國人員向外交部領事司、外國駐華使館申請外國簽證的審核、送取簽證工作;負責向外交部領事司和外國駐華使館送辦本省范圍內涉外公證書的領事認證工作。